1. Verantwortlicher
Beachvolleyball-Freunde Isarstrand e.V., Georg-Horn-Weg 4a, 95463 Bindlach,
vertreten durch den Vorstand Milan Dörnhöfer
E-Mail: info@bellariabeachcamp.de
2. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose E-Mail genügt. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
4. Verschlüsselung
Die Website nutzt durchgehend TLS-Verschlüsselung („https“). Daten, die Sie an uns übermitteln, sind dadurch für Dritte nicht mitlesbar.
5. Keine Cookies, kein Tracking für Besucher
Beim bloßen Besuch dieser Website setzen wir keine Cookies und nutzen keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste. Schriften und alle weiteren Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen. Technisch notwendige Cookies kommen erst zum Einsatz, wenn Sie sich anmelden (z. B. Vereins-Team im internen Bereich) oder eine Buchung durchführen. Das Buchungsformular speichert Ihre Eingaben bis zum Absenden zusätzlich lokal in Ihrem Browser (localStorage), damit bei einer Unterbrechung nichts verloren geht — diese Daten erreichen unseren Server erst mit dem Absenden.
6. Camp-Infos / Interessenten-Eintragung
Wenn Sie sich auf unserer Startseite für Camp-Infos eintragen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Vornamen. Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-Mail (Double-Opt-in); erst nach Klick auf den Bestätigungslink schreiben wir Sie an. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Adressen früherer Camp-Teilnehmer nutzen wir, um über kommende Camps zu informieren (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Jede dieser Mails enthält einen Abmeldelink; nach einer Abmeldung erhalten Sie keine weiteren Camp-Infos.
7. Camp-Anmeldung (Buchung)
Für die Anmeldung zum Bellaria Beach Camp verarbeiten wir die im Buchungsformular abgefragten Daten:
- zur bestellenden Person (Zahler): Name, Anschrift, E-Mail, Telefon;
- zu jedem angemeldeten Teilnehmer: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, ggf. Verein, Spielklasse, T-Shirt-Größe, An- und Abreisedatum, gewählte Unterkunft/Verpflegung, Zimmergruppen-Zuordnung, ggf. Busplätze, Trainingstage sowie freiwillige Anmerkungen;
- bei Minderjährigen zusätzlich die Zuordnung zu einer angemeldeten volljährigen Aufsichtsperson.
Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Angaben sind für die Teilnahme erforderlich. Die Anmeldung Minderjähriger ist nur durch die bzw. mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten möglich.
Weitergabe: Zur Durchführung des Camps übermitteln wir die dafür erforderlichen Daten an die beteiligten Partner: an die Camp-Hotels in Bellaria-Igea Marina (Italien) die Zimmerbelegung (Namen, Zeitraum, Verpflegung), an das Busunternehmen die Fahrtlisten (Namen, Zustiege). Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Speicherdauer: Buchungsdaten speichern wir für die Dauer der Camp-Abwicklung und die anschließenden gesetzlichen Fristen (Gewährleistung, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung). Danach werden personenbezogene Daten anonymisiert; erhalten bleiben nur anonymisierte Abrechnungs- und Statistikwerte.
8. Zahlungsabwicklung
Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir die mit der Zahlung verbundenen Bankdaten (Name, IBAN, Verwendungszweck) zur Zuordnung und Verbuchung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
9. E-Mail-Versand und Postfach
Buchungsbestätigungen, Zahlungshinweise und Antworten auf Anfragen versenden wir über Microsoft 365 / Exchange Online (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Irland) als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragskommunikation) bzw. lit. f (sonstige Anfragen).
10. Camp-Pass, QR-Code und persönlicher Link
Mit der Bestätigung erhalten Teilnehmer einen Camp-Pass mit QR-Code für den Check-in vor Ort sowie einen persönlichen Link zur Verwaltung der eigenen Buchung. Beide enthalten ausschließlich eine zufällige Kennung und keine personenbezogenen Daten; die zugehörigen Daten sind nur für angemeldetes Camp-Personal mit entsprechender Berechtigung einsehbar.
Auf Wunsch können Sie den Camp-Pass in Apple Wallet oder Google Wallet speichern — die Nutzung ist freiwillig. Beim Speichern in Apple Wallet wird die Pass-Datei von unserem Server geladen und lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Beim Speichern in Google Wallet werden die Passdaten (Name, Buchungsnummer, Camp-Zeitraum, QR-Kennung) an Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übermittelt; es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google.
11. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Nachrichten verbleiben in unserem Postfach, bis die Anfrage abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
12. Fotos
Für Foto- und Videoaufnahmen beim Camp und deren Veröffentlichung holen wir gesonderte Einwilligungen im Rahmen der Anmeldung ein; Einzelheiten stehen in den Teilnahmebedingungen bzw. im Anmeldeprozess.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 28.08.2026